Sua operação ainda depende de planilhas? Conheça o software gestão de contratos

Fábio Campelo
6 de out.
2 min de leitura

O retrato real de quem gerencia dezenas de contratos manualmente

Juliana chega ao escritório com a mesma sensação de todos os meses: aquela corrida contra o tempo para revisar prazos de vencimento, verificar planilhas manuais e responder e-mails do jurídico. São mais de 100 contratos de aluguel espalhados em várias unidades de uma rede de franquias — e cada alteração ou erro pode significar multas, atrasos ou retrabalho.

Essa rotina, infelizmente, é comum para muitas coordenadoras de facilities e expansão. O tempo que poderia ser usado para decisões estratégicas é gasto conferindo células de Excel e buscando e-mails perdidos.

O que é um software de gestão de contratos e como ele funciona?

Um software de gestão de contratos é uma plataforma digital que centraliza todas as informações contratuais em um único lugar. Ele automatiza notificações de vencimentos, fluxos de aprovação e permite acessar relatórios completos com apenas alguns cliques.

Mais do que organizar, ele transforma a forma como sua empresa lida com compromissos legais, financeiros e operacionais.

Funcionalidades que fazem a diferença no dia a dia

Alertas automáticos de vencimentos
Painel com indicadores de CTO (Custo Total de Ocupação)
Acesso por perfil (financeiro, jurídico, expansão)
Aprovação digital com registro de histórico
Integração com ERP e contas a pagar

5 sinais de que sua empresa precisa automatizar a gestão contratual

Seu time ainda usa planilhas manuais para controlar contratos
Os prazos são lembrados de última hora (ou esquecidos)
Há dificuldade para encontrar documentos ou versões corretas
Aprovações internas são feitas por e-mail, sem rastreio
Erros em lançamentos financeiros geram retrabalho contábil

Como o Rent System resolve isso de forma prática

O Rent System foi desenvolvido especialmente para empresas que lidam com grande volume de contratos e precisam de controle, agilidade e conformidade.

Benefícios práticos do Rent System

Centraliza 100% dos contratos em um dashboard intuitivo
Gera alertas automáticos para prazos, reajustes e aprovações
Permite aprovar pagamentos sem depender do financeiro
Garante conformidade SOX com histórico auditável
Reduz drasticamente o uso de planilhas e o risco de falhas humanas

Além disso, o Rent System é usado por grandes redes varejistas e franquias no Brasil inteiro, sendo validado por áreas de compliance e auditoria.

Gestão eficiente começa com o controle certo

Automatizar a gestão de contratos é mais do que uma questão de produtividade. É sobre garantir previsibilidade, segurança e liberdade para focar em decisões realmente estratégicas.

Juliana, nossa persona, conseguiu isso. Hoje, ela acompanha tudo em tempo real, aprova contratos de qualquer lugar e tem relatórios prontos sempre que precisa.