O impacto da reforma tributária na gestão de contratos: como se preparar para um novo cenário

A reforma tributária vem movimentando o cenário empresarial brasileiro e despertando atenção de gestores, diretores financeiros e profissionais de controladoria. Embora muito se fale sobre mudanças em alíquotas e simplificação de tributos, há um impacto menos comentado, mas igualmente relevante: a gestão de contratos.

Imagine que sua empresa gerencia dezenas ou centenas de contratos com locadores, fornecedores e parceiros. Cada um deles carrega obrigações fiscais específicas. Com a chegada de um novo sistema tributário, cada contrato precisará ser revisto, readequado e acompanhado de forma mais dinâmica.

Entenda o impacto da reforma tributária na gestão de contratos: como se preparar para um novo cenário

Por que a reforma tributária exige uma nova forma de gerir contratos e como se preparar para um novo cenário

A principal mudança trazida pela reforma é a substituição de diversos tributos por um modelo mais simplificado, o IVA (Imposto sobre Valor Agregado). Isso muda a forma como as empresas apuram créditos e débitos fiscais. Para quem lida com contratos de aluguel, locação de equipamentos, prestação de serviços ou franquias, isso significa revisar cláusulas sobre repasses, encargos e reajustes.

Além disso, a reforma deve aumentar a exigência de transparência e rastreabilidade dos processos. Contratos mal geridos poderão gerar inconsistências contábeis e até questionamentos fiscais. Entenda abaixo o impacto da reforma tributária na gestão de contratos: como se preparar para um novo cenário.

A tecnologia como aliada na adaptação

É nesse cenário que ferramentas como o Rent System se tornam essenciais. Com uma plataforma de gestão de contratos automatizada, é possível:

• Centralizar informações contratuais e garantir conformidade com a nova legislação.

• Atualizar automaticamente cláusulas de reajuste e tributos.

• Gerar relatórios em tempo real sobre impactos tributários.

• Integrar com sistemas contábeis e fiscais, garantindo precisão nas obrigações acessórias.

Com o uso de tecnologia, empresas reduzem riscos e ganham agilidade para responder às mudanças da reforma.

O papel estratégico do gestor

Mais do que uma obrigação, adaptar-se à reforma é uma oportunidade para reposicionar o papel da área administrativa e financeira. Gestores que antecipam a revisão contratual e adotam tecnologia de apoio sairão na frente, reduzindo custos e evitando passivos tributários.

A automação e a centralização de informações proporcionam uma visão estratégica: é possível analisar quais contratos são mais impactados, planejar ajustes graduais e manter compliance mesmo em um ambiente regulatório em transformação.

Conclusão

A reforma tributária vai transformar a maneira como empresas lidam com suas operações — e a gestão de contratos é um dos pontos mais sensíveis dessa mudança. Investir em tecnologia e automatização não é mais uma opção, mas uma necessidade estratégica.

Quer saber como preparar sua empresa para o novo cenário? Conheça o Rent System e descubra como simplificar a gestão de contratos com segurança e inteligência.