Dicas Práticas para Reduzir Custos de Ocupação em Conformidade com o IFRS 16
- Leads Tecnologia
- 6 de fev.
- 4 min de leitura
Empresas de médio e grande porte enfrentam desafios constantes para otimizar seus custos operacionais, especialmente em contratos de ocupação, como locações de escritórios, galpões e outros ativos essenciais para suas operações. Com a implementação do IFRS 16, esses contratos passaram a impactar diretamente os balanços financeiros, tornando a conformidade contábil uma prioridade estratégica.
Se você está buscando formas práticas de reduzir custos de ocupação, mantendo-se em compliance com o IFRS 16, este artigo é para você. Vamos explorar soluções simples e eficazes para melhorar a gestão desses contratos, além de apresentar como a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo.
Por que os Custos de Ocupação Pesam Tanto no Orçamento das Empresas?
Custos de ocupação, como aluguéis, manutenção de espaços físicos e taxas relacionadas, é a segunda maior despesa das empresas. Isso impacta diretamente a lucratividade, competitividade e a capacidade de reinvestimento.
A regulamentação IFRS 16 trouxe uma nova dinâmica ao contabilizar os contratos de leasing:
Inclusão no balanço patrimonial: Os contratos deixam de ser tratados apenas como despesas operacionais e passam a ser registrados como ativos.
Reconhecimento de despesas financeiras: Os pagamentos são segregados entre amortização e juros, tornando a análise dos custos mais complexa.
Embora a norma traga maior transparência contábil, ela também exige um cuidado redobrado para evitar custos ocultos e gargalos operacionais.
1. Centralize e Digitalize a Gestão dos Contratos
Muitas empresas ainda gerenciam seus contratos de ocupação de forma manual ou fragmentada, o que dificulta a visibilidade sobre prazos, condições contratuais e custos.
Dica prática:
Utilize uma plataforma integrada para armazenar, organizar e monitorar seus contratos em tempo real. O Contrato é dinâmico, tem vida própria, sofre alterações, aol longo de sua vigência.
Quando integrado Contrato e IFRS16, os cálculos e o ajuste contábil é feito de forma automática. Com um sistema como o Rent System 16, você consegue centralizar todas as informações, automatizar cálculos e garantir compliance contínuo ao IFRS 16.
2. Identifique Oportunidades de Renegociação
O mercado imobiliário é dinâmico, e os preços de aluguéis podem sofrer variações significativas ao longo do tempo. Revisitar os contratos periodicamente pode revelar oportunidades para renegociar valores ou até mesmo condições mais flexíveis.
Dica prática:
Monitore o mercado local e índices econômicos que afetam os preços de locação.
Avalie contratos com cláusulas de reajuste automático.
Use a tecnologia para identificar contratos próximos do vencimento.
O Rent System 16 oferece alertas automáticos sobre vencimentos e reajustes, facilitando uma abordagem proativa.
3. Otimize os Espaços Ocupados
Espaços subutilizados representam um desperdício significativo de recursos. Em tempos de trabalho híbrido, muitas empresas precisam reavaliar suas necessidades físicas para se adequar à nova realidade.
Dica prática:
Realize auditorias periódicas para identificar áreas ociosas.
Considere estratégias de downsizing ou compartilhamento de espaços.
4. Automatize Cálculos Complexos do IFRS 16
Uma das principais dores das empresas é a complexidade dos cálculos exigidos pelo IFRS 16, incluindo atualização de passivos, despesas financeiras e depreciação. Quando feitos manualmente, esses processos são propensos a erros e demandam tempo valioso da equipe financeira.
Dica prática:
Automatize o cálculo dos valores contábeis com uma solução robusta. O Rent System 16 realiza esses cálculos de forma automática e precisa, gerando relatórios claros e auditáveis.
5. Conformidade Contínua com Auditoria Simplificada
A conformidade ao IFRS 16 é um processo contínuo, não apenas uma obrigação pontual. Isso requer relatórios detalhados, precisão nos registros e documentação acessível para auditorias internas e externas.
Dica prática:
Gere relatórios padronizados com frequência.
Mantenha a documentação atualizada e acessível.
O Rent System 16 simplifica esse processo, oferecendo funcionalidades que garantem transparência e compliance sem complicações.
Reduza Custos e Mantenha a Conformidade
A gestão eficiente dos custos de ocupação, em conformidade com o IFRS 16, não precisa ser um desafio intransponível. Com uma abordagem estruturada, tecnologia de ponta e uma mentalidade focada em otimização, sua empresa pode não apenas cumprir as exigências contábeis, mas também encontrar novas oportunidades de economia.
Se você está pronto para elevar a eficiência da sua gestão de contratos de ocupação, conheça o Rent System 16 da Leads Tecnologia. Uma solução completa que centraliza informações, automatiza cálculos complexos e ajuda a identificar oportunidades para renegociação de contratos.
Entre em contato com a Leads Tecnologia agora mesmo e descubra como podemos transformar a gestão dos seus contratos de ocupação.
Como posso identificar oportunidades para renegociação de contratos de ocupação?
Monitorar prazos de vencimento, cláusulas de reajuste automático e tendências do mercado imobiliário são estratégias eficazes para renegociar contratos. Ferramentas de gestão centralizada de contratos podem facilitar essa análise ao fornecer alertas e relatórios detalhados.Compare o preço por metro quadrado, por região, por locador (Multiplan, BRMall) e use essa informação para renegociar contratos.
Quais são os principais desafios do IFRS 16 para empresas?
Como a tecnologia pode ajudar na conformidade com o IFRS 16?
Quais práticas ajudam a reduzir custos de ocupação de espaços físicos?
Por que é importante automatizar os cálculos do IFRS 16?
Comments